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Doppelte Einträge finden
Versionen: Excel 97, 2000 und 2002

Mit Hilfe der bedingten Formatierung von Excel kann man schnell und problemlos doppelte Listeneinträge ausfindig machen.

Ausgangspunkt ist eine Liste, in der verschiedene Teile mit den zugehörigen Artikelnummern aufgeführt sind. Um sicherzugehen, dass keine Nummer doppelt vergeben wurde, soll die bedingte Formatierung zum Einsatz kommen.

Den Bereich markieren, in dem nach doppelten Einträgen gesucht werden soll.Im Beispiel handelt es sich dabei um Artikelnummern im Bereich A3:A20.

Menü Format-Bedingte Formatierung wählen und in der ersten Dropdown-Liste den Eintrag "Formel ist" markieren. Als Bedingung folgende Formel eingeben:

=ISTZAHL(VERGLEICH(A3;BEREICH.VERSCHIEBEN($A$2;0;0;ZEILE(A3)-2;1);0))

Auf Format klicken und die Formatierung festlegen, mit der gefundene doppelte Einträge hervorgehoben werden sollen.

Nachdem mit Ok bestätigt wurde, wird jeder wiederholt vorhandene Eintrag im gewählten Format markiert. Das bedingte Format bleibt dabei zugewiesen, so dass die Hervorhebung verschwindet, sobald eine eindeutige Nummer vergeben wird.


Erläuterung

A3 ist der erste zu prüfende Listeneintrag

$A$2 ist die Zelle über dem ersten Listeneintrag (in der Regel die Spaltenbeschriftung). Wichtig ist, dass in jedem Fall ein absoluter Bezug verwendet wird!

In dem Ausdruck "Zeile(A3)-2" muss die Zahl 2 der "Tabellenzeile mit dem ersten Listeneintrag minus 1" entsprechen. Also beispielsweise: "Zeile(D5)-4" oder "Zeile(X55)-54".