Haben auch Sie sich schon einmal eine zuverlässige Wiedervorlage-Funktion für Ihre Arbeitsmappen gewünscht? Wie wäre es beispielsweise, wenn Sie einen Budgetplan anlegen und dabei gleichzeitig eine automatische Erinnerung für den Nachtrag der Ist-Werte einrichten könnten? An dem entsprechenden Tag erscheint dann eine Mitteilung und per Doppelklick können Sie die zugehörige Excel-Arbeitsmappe aufrufen.

Das hört sich zunächst kompliziert an, aber tatsächlich läßt sich diese wichtige Funktion durch eine geschickte Kombination von Excel mit Outlook realisieren. Dazu übernehmen Sie zunächst das Symbol "Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen" in eine der Standard-Symbolleisten von Excel:

1. Klicken Sie eine beliebige Symbolleiste mit der rechten Maustaste an und wählen Sie das Kontextmenü Überarbeiten an.
   
2. Excel blendet daraufhin die entsprechende Symbolleiste ein, in der Sie an der dritten Stelle von rechts die Funktion Symbol "MicrosoftOutlook-Aufgabe erstellen" finden. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten "Strg+Alt" und ziehen Sie dieses Symbol bei gedrückter linker Maustaste an eine beliebige Stelle in den Standard-Symbolleisten.
   
3. Sobald Sie die Tasten loslassen, wird das Symbol kopiert und eingefügt. Die Symbolleiste "Überarbeiten" können Sie daraufhin wieder ausblenden.
   
   

• Bei Bedarf wird Outlook im Hintergrund gestartet.
  
• Excel legt in Outlook eine neue Aufgabe an, deren Bezeichnung automatisch auf den Namen der aktuellen Datei gesetzt wird.
  
• Eine Verknüpfung zur aktuellen Excel-Arbeitsmappe wird in der Aufgabe angelegt.